Апрель 24th, 2015 
brandlymoda 
Профессия секретаря, в случае если разобраться, достаточно старая, но отмечать собственный опытный праздник секретари начали лишь в первой половине 50-ых годов двадцатого века – официально он именуется Днём опытных административных работников, и отмечается в последнюю среду апреля – в случае если семь дней полная. В случае если же последняя семь дней месяца неполная, праздником считается предпоследняя среда.
Праздник показался в Соединенных Штатах, и сперва его отмечали в июне, но в 1955 году передвинули на апрель: среда, в которую отмечался праздник, была одним из дней целой Национальной семь дней секретарей. Позже её нарекли семь дней опытных секретарских работников, а с 2000 года – семь дней опытных административных работников, и по сей день это праздник отмечают все офисные сотрудники: стенографисты, составители текстов, референты, офис и ассистенты-менеджеры, ассистенты начальников и т.д.
Секретарь – это настоящая профессия
Профессия секретаря считается одной из самых востребованных на сегодня, а Дни секретарей отмечаются в различных государствах в различное время: в Австралии – в мае, в Пакистане – также в апреле; отмечают праздник секретаря кроме того в африканской стране Зимбабве, не смотря на то, что она считается одной из беднейших государств – в том месте он празднуется в сентябре. У нас также имеется собственный национальный сутки секретаря, и также в сентябре, но не в среду, а в пятницу, в конце рабочей недели.
Праздник данный в Российской Федерации неофициальный, как и у представителей многих вторых профессий: отмечают его с 2005 года, по инициативе самих секретарей – начальники создать таковой праздник не додумались, не смотря на то, что большинство из них без секретарей обойтись не имели возможность никак.
Раньше секретари считались персоналом , а сейчас это ответственные члены офисного сообщества – без них нельзя представить слаженную работу ни на одном предприятии. В Российской Федерации сейчас их трудится около миллиона, вместе с ассистентами директоров и офис-менеджерами – эти профессии можно считать «родственниками», причём весьма родными. Трудятся секретари, в большинстве случаев, больше вторых – до 12 часов в день а также более, дабы остальные и руководители сотрудники предприятия имели возможность ощущать себя на работе нормально и комфортно.
Из истории секретарского дела
В то время, когда же всё-таки показалась профессия секретаря, и как к ней относились раньше?
Довольно часто возможно услышать либо прочесть, что это случилось в римской Империи, но, вероятнее, секретари показались намного раньше: быть может, в Старой Месопотамии, а уж в Китае – стране, известной своим развитым бюрократическим аппаратом, секретари совершенно верно показались весьма в далеком прошлом. В Риме секретарями считались доверенные лица при императорах, сенаторах и других влиятельных вельможах – частенько как раз в их руках была настоящая власть.
В Российской Федерации многие профессии обязаны своим возникновением царю Петру I, и профессия секретаря – не исключение. Но предшественники у секретарей однако были – ещё в пятнадцатом веке, в то время, когда формировался класс государственныхы служащих, трудившихся с документами. Документы тогда составлялись и редактировались в пара этапов: сперва начерно, позже в них контролировали неточности, а уже после этого переписывали набело – любой этап работы делали различные люди.
В случае если кому-то известно слово «волокита», связываемое с продолжительным хождением по чиновничьим инстанциям, то оно имеет в полной мере объяснимое происхождение. Документы писали на пергаментах, а пергаменты подклеивались друг к другу – протяженность аналогичных свитков доходила до нескольких десятков метров, и чтобы их прочесть, их нужно было разворачивать. Само собой разумеется, они волочились по полу – вот из этого и показалось слово «волокита», которое мы довольно часто используем в отечественной нашей жизни.
В первой половине 20-ых годов восемнадцатого века Пётр I создал новую административную совокупность, в которой было 12 коллегий, подчинявшихся Сенату. Правитель сам подписал регламент, определяющий всю работу этих коллегий, и первые упоминания о должности секретаря показались как раз тогда.
Пётр приказал секретарям нумеровать документы, и на каждом ставить число, и подавать эти документы на рассмотрение в соответствии с правилами, не оказывая предпочтения тому либо иному просителю. Требования были в полной мере конкретными и строгими: царь решил положить конец бюрократическим проволочкам, а от секретарей довольно часто зависел финал – они имели возможность подать документ на рассмотрение, а имели возможность положить «под сукно», и никто их не осуществлял контроль.
Развитие профессии
Индивидуальные секретари в отечественном понимании в первый раз показались в Российской Федерации в середине XIX века: тогда начал развиваться капитализм, и показались большие фабрики – такие, как Невский и Путиловский. Неспешно секретари начали появляться и на менее больших фирмах, и требования к ним предъявлялись всё более высокие, так что скоро секретарскому делу начали обучать. Примечательно, что в Российской Федерации такое обучение показалось раньше, чем в других государствах: в Харькове направления секретарей были открыты во второй половине 60-ых годов девятнадцатого века, в Соединенных Штатах – во второй половине 70-ых годов девятнадцатого века, а во Англии и Франции лишь в начале XX века.
Тогда начало появляться большое количество технических новшеств, и процесс работы секретаря стал легче – с одной стороны, а с другой – необходимо было осваивать эти новшества. Первые пишущие машинки были освоены как раз тогда – известно 23 различных модели, применяемые в работе различных фирм; использовались кроме этого и множительные аппараты – их было 8 моделей – возможно назвать их прообразом современной копировальной техники. Уже в то время показались диктофоны, практически в один момент с перьевыми ручками – ручки также были новшеством, не смотря на то, что изобретены были ещё в 80-е годы XIX века.
В царской России к профессии секретаря относились весьма серьёзно: секретари всегда повышали квалификацию и должны были мочь многое. На машинке им надеялось печатать со скоростью 4 страницы за час, и стенографировать до 60 слов за 60 секунд – это громадная скорость, в особенности по тем временам. Они кроме этого должны были знать зарубежные языки, либо хотя бы один из них, а уж русским обладать в совершенстве; трудиться с различными видами документов; мочь обнаружить неспециализированный язык с любыми визитёрами.
Секретари кроме того имели собственный профсоюз, и умели защищать собственные права – таковой профсоюз был основан в Санкт-Петербурге.
Секретари в СССР и сегодняшней России
Но с «советских» времён мы не забываем совсем второе отношение к секретарям: тогда являлись уже не секретари, а «секретарши», не смотря на то, что заглавия многих профессий не употребляются в женском роде. Секретарш довольно часто вычисляли либо глупыми, либо по большому счету дамами лёгкого поведения, но это началось не сходу. До 1925 года должность секретарей была крайне важной: начальники осознавали, что именно они ведут все дела, смотрят за состоянием ответственных документов, а также оказывают помощь принимать визитёров – без них действенное управление организациями и предприятиями было бы нереально.
Отношение к профессии быстро изменилось по окончании административных реформ, совершённых в 1925 году. Секретарей прекратили отличать от машинисток и рассыльных, а позже поделили: машинистки лишь печатали, а референты первенствовалиассистентами начальников, и, по сути, их помощниками – заработная плат последних, если сравнивать с машинистками, была значительно выше.
К сожалению, в СССР небрежное отношение ко многим профессиям, глубокоуважаемым в дореволюционной России, было обычным делом, и позже профессии приходилось возобновлять заново, и обучаться у чужестранцев – так случилось и с секретарями. В 70-е годы XX века профессия опять стала востребованной, и уровень профессионализма секретарей необходимо было повышать: обучались у американцев, англичан и французов, не смотря на то, что раньше они у нас обучались. Довольно продолжительное время Интернациональная ассоциация опытных секретарей не оценивала русских экспертов выше нулевого уровня, но на данный момент всё очень сильно изменилось, и многие отечественные секретари не уступают в профессионализме своим сотрудникам из развитых зарубежных государств.
Эксперты говорят, что совершенный секретарь должен быть не просто блестящим специалистом, но и гармонично сочетать в себе внутренние и внешние преимущества. Профессия секретаря включает множество «воплощений», и далеко не все может обладать ею в совершенстве: к примеру, в совершенстве знать английский язык и компьютер, и одновременно с этим варитьпотрясающий кофе – одно не исключает второе.
Мы хотим всем секретарям красивого настроения, лёгкой работы, успешной карьеры, уважения коллег и высоких окладов. Будьте здоровыми, успешными и радостными, и пускай начальники неизменно высоко ценят ваши таланты и уникальные способности.
В 2018 году, Интернациональный сутки секретаря отмечается 25 апреля.
Гатаулина Галина
При перепечатке и использовании материала активная ссылка на женский онлайн издание InFlora.ru необходима
Опубликовано в рубрике 
Метки: 
